Utilisateurs
Généralités
Aperçu du menu Utilisateurs :
- C'est ici que l'on filtre la liste des utilisateurs en fonction de son rôle.
- Rôle(s) : Le rôle défini le statut de l'utilisateur [Artiste, Participant, Intervenant, etc.] Chaque rôle confère des accès et fonctionnalités spécifiques. Une personne qui a uniquement crée son compte est défini comme utilisateur.
- Synchros : Permet de vérifier si le compte utilisateur est dans la base de données Hubspot [Oui, si l'icône Hubspot est verte] et s'il est inscrit dans la newsletter [Oui, si l'icône de Mailchimp est verte].
- Inscription : Si la case est coché, l'utilisateur est inscrit pour la saison, càd qu'il a payé les frais d'inscription / assurances.
- Crédits : Indique le nombre de crédits d'entrainement [Training ou PI] que l'utilisateur a actuellement sur son compte.
- Date d'inscription : Date de création du compte
- Exporter : En cliquant sur Exporter, on obtient une liste Excel des contacts sur la page affichée à l'écran. En cliquant sur ... puis Tout Exporter, on obtient la liste Excel de tous les contacts définis selon le filtre du rôle [Point 1.]
- +Ajouter : Permet de créer directement, à partir de l'interface, un nouveau compte My Cata. L'utilisateur recevra un mail avec un lien [à usage unique] lui permettant de créer le mot de passe pour son compte.
Rôles
Utilisateur
C'est le rôle par défaut, attribué automatiquement lors de la création du compte My Cata.
Participant.e
Rôle attribué lorsque l'utilisateur achète une formation en ligne.
En tant que participant, on peut consulter sur son compte le(s) formation(s) au(x)quelle(s) on est inscrit(s), ainsi que les formations disponibles, avec la possibilité de s'y inscrire directement.
Note pour le responsable formation : on ne peux pas activer un bon à valoir si l'utilisateur n'a pas le rôle participant. L'administrateur doit donc d'abord cocher le rôle Participant.e pour lui créer un bon à valoir en cas d'inscription tardive.
Amateur
Rôle qui permet à un participant des formations de réserver une pratique individuelle.
Le participant doit prévenir le responsable formation afin que ce dernier lui active le statut d'amateur sur son compte.
Le participant / amateur pourra alors acheter des crédits d'entrainement pour réserver des pratiques individuelles.
Artiste
Rôle attribué aux artistes professionnels uniquement.
L'utilisateur doit remplir son profil artiste puis être validé en tant qu'artiste par Catherine.
Un utilisateur avec un profil Artiste peut alors accéder à la partie Création, encoder des projets de création, répondre à des Appels à projets, faire des demandes de studios, acheter des crédits et réserver des Trainings...
Semi Pro
Rôle qui permet de s'inscrire à certaines formations de type "Pro" sans avoir de profil artiste validé.
Doit être coché directement par l'administrateur lorsque le profil Artiste est refusé et l'utilisateur veut s'inscrire à une formation Pro.
Intervenant.e
Rôle qui définit les intervenants des formations.
Un utilisateur intervenant peux faire des propositions de formations, suivre les inscrits à ces formations, etc.
Pour être validé comme intervenant, l'utilisateur doit créer son profil via son compte : Menu Formation > Créer son profil Intervenant, puis remplir et envoyer le formulaire.
Le profil est ensuite validé (ou pas) par Catherine.
Sa bio et photo de profil intervenant seront affichées sur le site si l'intervenant à un cours en ligne.
Administrateur
Statut qui permet d'avoir le rôle d'administrateur sur My Cata. Réservé aux membres de la Team UP en fonction de leurs attributions.
Détails du profil
En cliquant sur le nom de l'utilisateur, on arrive sur le menu détaillé du profil avec plusieurs onglets [en fonction de son/ses rôle(s)].
A côté du nom de l'utilisateur, le bouton inscrire permet de valider le paiement de l'inscription / assurances de l'utilisateur, si par exemple le paiement a été effectué en cash ou par virement. Pour une inscription en ligne l'utilisateur est automatiquement inscrit lors de son paiement.
Profiles
- Informations : Reprend les informations générales de l'utilisateur [adresse, téléphone, mails...]
- Rôles : Permet à l'administrateur de cocher / décocher des rôles 'en direct' si besoin.
- Profil Artiste : Reprend les informations du profil artiste
- Profil Intervenant : Reprend les informations du profil intervenant. L'administrateur à la possibilité de modifier directement des infos du profil intervenant.
- Profil Cie : Les informations [remplis par l'utilisateur] de la cie auquel l'artiste est attaché
Propriétés
Onglet lié au profil Intervenant.
Reprend les propositions pédagogiques auquel l'intervenant est attaché.
Candidatures
Onglet lié au profil Artiste et Intervenant.
Reprend les différentes candidatures [acceptées ou non] de l'utilisateur : Propositions pédagogiques, candidatures Résidences, Studios etc...
Permet d'avoir un suivi des différents soutiens et demandes.
Achats
C'est ici que l'on peut voir [et aussi accorder] les crédits trainings, crédits studios, bon à valoir...
Dans le sous onglet commande, on voit les différents achats de l'utilisateur : inscription à des cours, frais d'inscription et d'assurances...