Appel à Propositions
Créer du 'disponible Formation'
Cette étape consiste à créer des plages de disponibilités pour les activités de formation dans le planning.
C'est dans ces zones de disponibilités que l'on va ensuite pouvoir créer des périodes pour y insérer des formations.
Pour créer ce disponible :
- Aller dans le planning

- Cliquer sur :

- Puis créer un nouveau slot de Formation en choisissant l'horaire qui correspond à la formation et en cochant toute les salles susceptibles d'avoir une formation à cet horaire.
Par exemple, pour les cours du soir de 19h-20h30 : encoder l'horaire de début à 19h et de fin à 20h30 en choisissant les différentes salles (open spaces + Stu 69 par exemple)
Le disponible sera alors crée pour les différentes salles à cet horaire.

On affinera ensuite les salles correspondantes à chaque formations lors de la création des périodes dans l'appel à proposition et la publication des formations
Créer un Appel à Propositions
- Dans Formations > Appels à Propositions

- Créer un nouvel Appel à Propositions
- Remplir le formulaire pour créer l'Appel à Propositions

- Créer les périodes de l'Appel à Propositions
- Cliquer sur Périodes dans l'Appel à Propositions
- Cliquer sur +Ajouter une période
- Sélectionner la date de début et de fin de la période. Voir exemple ici la 2è session de janvier à juin
- Sélectionner l'horaire de la période. Ici 19h00-20h30
- Sélectionner les slots visibles
- Enregistrer la période
Dans cet exemple, nous avons crée la période des cours de la 2e session aux horaires 19h-20h30 :

Créer ensuite les autres périodes pour les autres horaires [20h30-22h par exemple] et pour les autres types de cours [cours à l'année par exemple]
Remarque :
Plusieurs périodes sont donc créées sur une même plage de disponible formation. [Exemple : une période "CS à l'année 19h-20h30" et une période "CS à la session 19h-20h30" sont créées sur la même plage de disponible 19h-20h30.]
Une fois les périodes créées, la prochaine étape est de 'candidater' les formations dans les périodes correspondantes.
Visuellement, sur le planning le disponible formation apparait en rouge clair & les périodes encodées sont en rouge foncé, avec le nom de l'Appel à propositions correspondant :
