Appel à Propositions

Important à savoir

C'est en 'candidatant' une formation à un appel à propositions que l'on va pouvoir la publier en ligne, en valider l'horaire, la salle et les formateurs qui y sont attachés.

Créer du 'disponible Formation'

Cette étape consiste à créer des plages de disponibilités pour les activités de formation dans le planning.

C'est dans ces zones de disponibilités que l'on va ensuite pouvoir créer des périodes  pour y insérer des formations.

 

Pour créer ce disponible :

  • Aller dans le planning

 

Accès au planning
  • Cliquer sur :
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  • Puis créer un nouveau slot de Formation en choisissant l'horaire qui correspond à la formation et en cochant toute les salles susceptibles d'avoir une formation à cet horaire.

Par exemple, pour les cours du soir de 19h-20h30 : encoder l'horaire de début à 19h et de fin à 20h30 en choisissant les différentes salles (open spaces + Stu 69 par exemple)

Le disponible sera alors crée pour les différentes salles à cet horaire.

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On affinera ensuite les salles correspondantes à chaque formations lors de la création des périodes dans l'appel à proposition et la publication des formations

Créer un Appel à Propositions

  • Dans Formations > Appels à Propositions
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  • Créer un nouvel Appel à Propositions
  • Remplir le formulaire pour créer l'Appel à Propositions
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  • Créer les périodes de l'Appel à Propositions
  1. Cliquer sur Périodes dans l'Appel à Propositions
  2. Cliquer sur +Ajouter une période
  3. Sélectionner la date de début et de fin de la période. Voir exemple ici la 2è session de janvier à juin
  4. Sélectionner l'horaire de la période. Ici 19h00-20h30
  5. Sélectionner les slots visibles
  6. Enregistrer la période

Dans cet exemple, nous avons crée la période des cours de la 2e session aux horaires 19h-20h30 :

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Créer ensuite les autres périodes pour les autres horaires [20h30-22h par exemple] et pour les autres types de cours [cours à l'année par exemple]

Remarque :

Plusieurs périodes sont donc créées sur une même plage de disponible formation. [Exemple : une période "CS à l'année 19h-20h30" et une période "CS à la session 19h-20h30" sont créées sur la même plage de disponible 19h-20h30.]

Une fois les périodes créées, la prochaine étape est de 'candidater' les formations dans les périodes correspondantes.

Visuellement, sur le planning le disponible formation apparait en rouge clair & les périodes encodées sont en rouge foncé, avec le nom de l'Appel à propositions correspondant :

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