Valider & publier une formation
Valider la formation dans le planning
- Aller dans le planning et choisir une date qui corresponde à la période de la formation. Ex = un stage du 4 au 8 juillet, aller sur la date du 4 juillet.
NB : On voit ci-dessous qu'il est indiqué "candidatures déposées" sur le slot de l'appel à proposition "Stages Saison 2021-2022" car les formations ont été "candidatées"
- Cliquer sur le slot
- Sur la fenêtre qui s'affiche, cocher uniquement les cases des formations à valider pour la période.
- Cliquer ensuite sur Verrouiller la période
On voit à présent, affiché en vert, la période pour laquelle la formation est validée.
Dans cet exemple, si l'on veut aussi valider ce stage pour la période 22-28 août, aller alors dans le planning au 22 août et répéter l'opération.
Publier la formation
Cliquer sur l'icone en vert à droite pour Publier la Formation
Avant Publication, on complète alors :
- La salle dans laquelle la formation aura lieu
- Le nombre de participants
- Le prix est calculé par défaut, mais il est possible de mettre un autre prix en cliquant sur Prix Personnalisé
- Cocher les intervenants de la formation sur cette période . Il faut pour valider chaque intervenant : cliquer sur le bouton à gauche du nom de l'intervenant ET sur l'icone crayon à droite
NB: Si le nom de l'intervenant n'apparait pas, il faut alors le rajouter dans le descriptif de la formation. Voir Encoder une formation
- Valider en cliquant sur Publier
Vérifier ensuite sur le site web si les infos de la formation sont correctes
Modifier les infos de la formation
- En cas de changements dans le descriptif de la formation [texte, images, type de publics, etc...], il faut mettre à jour la formation . Les infos se mettent à jour sans besoin de republier la formation.
- En cas de changement de salle, de prix de places, il faut republier la formation [en cliquant sur le bouton republier puis en modifiant les infos] :
- En cas de changement d'intervenants, il faut mettre à jour la formation en rajoutant les nouveaux intervenants dans le formulaire, puis republier la formation en sélectionnant les bons intervenants.
- En cas de changement d'horaire de la formation :
- Dépublier la formation à son horaire actuel
- Candidater la formation dans la bonne période [Si la nouvelle période est déjà verrouillée - c'est à dire qu'elle comporte déjà d'autres formations- il faudra alors A) dépublier les autres formations déjà présente dans la période B) déverrouiller la période, C) candidater la formation à cette période, D) re-cocher les formations de la période E) reverrouiller la période, F) Republier les formations de la période!]
- Publier la formation