Sélection et validation des candidatures

Sélection des candidatures

La sélection des candidatures est faite par Catherine.

Pour voir les candidatures, aller dans l'onglet Candidatures

 

  • A droite, la colonne Informations qui reprend les nom des Projets et porteurs de projets.

En dessous du nom du projet, apparaissent les périodes liés à la candidature :

En vert, la période de résidence validée

En rouge, la/les période(s) refusée(s)

En orange, la /les périodes demandée(s), mais la candidature n'a pas encore été validée ou refusée

  •  La colonne Statut indique si la candidature est Acceptée, Refusée ou Déposée
  • La colonne Réponse permet d'envoyer un mail de réponse type configurée dans l'appel à projet. Avant l'envoi, le mail apparait à l'écran ce qui permet de le personnaliser. Le bouton vert indique que la réponse a été envoyée.
  • La colonne Date de Création indique la date de dépôt de la candidature.
  • Les petites bulles à droite servent à Catherine pour ajouter des commentaires lors de la phase de sélection. Une bulle verte indique la présence d'un commentaire.
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Validation des candidatures

Pour les appels à projets sans périodes [candidature avec l'insertion d'un pdf comme réponse unique au formulaire] , la validation se fait directement dans l'onglet candidature en cliquant sur Acceptée/ Refusée pour chaque projet.

 

Pour les appels à projets avec périodes, la validation des candidatures se fait directement dans le planning :

  1. Aller dans le planning, à la date correspondante à l'un des jours de la semaine de la candidature à valider, puis cliquer dans le slot de la salle qui accueillera le projet en résidence
  2. Glisser / déposer le projet à valider pour la période en haut de la liste.
  3. Verrouiller la période

La candidature en haut de la liste sera validée.

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Répéter l'opération pour toutes les périodes de l'Appel à projets.

Remarque : Quand toutes les périodes de l'appel à projets seront verrouillées, les candidatures n'ayant pas été sélectionnées sur aucune des périodes passeront automatiquement en statut "refusée".