Sélection et validation des candidatures
Sélection des candidatures
La sélection des candidatures est faite par Catherine.
Pour voir les candidatures, aller dans l'onglet Candidatures
- A droite, la colonne Informations qui reprend les nom des Projets et porteurs de projets.
En dessous du nom du projet, apparaissent les périodes liés à la candidature :
En vert, la période de résidence validée
En rouge, la/les période(s) refusée(s)
En orange, la /les périodes demandée(s), mais la candidature n'a pas encore été validée ou refusée
- La colonne Statut indique si la candidature est Acceptée, Refusée ou Déposée
- La colonne Réponse permet d'envoyer un mail de réponse type configurée dans l'appel à projet. Avant l'envoi, le mail apparait à l'écran ce qui permet de le personnaliser. Le bouton vert indique que la réponse a été envoyée.
- La colonne Date de Création indique la date de dépôt de la candidature.
- Les petites bulles à droite servent à Catherine pour ajouter des commentaires lors de la phase de sélection. Une bulle verte indique la présence d'un commentaire.

Validation des candidatures
Pour les appels à projets sans périodes [candidature avec l'insertion d'un pdf comme réponse unique au formulaire] , la validation se fait directement dans l'onglet candidature en cliquant sur Acceptée/ Refusée pour chaque projet.
Pour les appels à projets avec périodes, la validation des candidatures se fait directement dans le planning :
- Aller dans le planning, à la date correspondante à l'un des jours de la semaine de la candidature à valider, puis cliquer dans le slot de la salle qui accueillera le projet en résidence
- Glisser / déposer le projet à valider pour la période en haut de la liste.
- Verrouiller la période
La candidature en haut de la liste sera validée.

Répéter l'opération pour toutes les périodes de l'Appel à projets.
Remarque : Quand toutes les périodes de l'appel à projets seront verrouillées, les candidatures n'ayant pas été sélectionnées sur aucune des périodes passeront automatiquement en statut "refusée".