Planning
Encoder le planning
Accès au planning
- Cliquer sur l'icone planning en haut à droite de la barre de menu
- Cliquer sur +Ajouter de la disponibilité pour encoder des plages de disponibilités
Encoder des plages de disponibilités
- Sélectionner le Type de slot (slot = période) à encoder [Voir plus bas pour les différents types de slot]
- Sélectionner la ou les salle(s) où seront encodé ce(s) slot(s).
- Sélectionner le début et l'heure de fin du slot. Par exemple un studio est de 3h, un training de 2h, etc...
- Si le slot prend place sur plusieurs jours dans la semaine, cliquer sur Répéter et sélectionner les jours concernés
- Sélectionner alors la date de fin de la période
- On peut exclure un slot de la période [en cas d'autres activités exceptionnelles, ou de jour férié par exemple.]
Dans l'exemple ci dessous, nous avons encodé des périodes Studios :
- en open Space A, B et 187
- de 10h à 13h,
- les lundi, mardi, mercredi et jeudi
- du 20.05 au 27.05
- à l'exclusion du 25.05
Type de slots
Studios / Trainings
Ces slots sont directement réservables par les artistes qui disposent de crédits studios ou Trainings
Résidence
Ce sont des plages de disponibilités où l'on définit des périodes liées à des Appels à Projets "Résidence".
Formations
Ce sont des plages de disponibilités où l'on définit des périodes liées à des Appels à Propositions de formations.
Divers
Plages horaires qui ne rentrent pas dans les autres catégories, comme une maintenance de salle, un accueil particulier, etc...