Créer un Appel à Projets

Créer du disponible Résidence dans le planning

Cette étape consiste à créer des plages de disponibilités de type 'Résidence' dans le planning.

C'est dans ces plages de disponibilités que l'on va ensuite créer des périodes au moment de la création d'appels à projets. Ces périodes seront choisies par les différentes Cies qui candidatent à l'appel à projets.

Pour créer ce disponible :

  • Aller dans le planning
Accès au planning
  • Cliquer sur :
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  • Créer les plages de disponibilité Résidence en créant des nouveaux slots de type 'Résidence'.

Pour créer des slots, voir le chapitre Planning

Les slots de disponibilités Résidence s'affichent comme ceci sur le planning :

 

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Créer un Appel à Projets

  • Dans Création > Appels à Projets
  • Créer un nouvel appel à projets
  • Compléter le visuel, descriptif et réponses types de l'appel à Projets
  • Créer les périodes de l'appel à projets [1 période = 1 semaine de résidence dans 1 salle] :

Aller dans l'onglet Périodes

Cliquer sur + Ajouter une période

  1. Sélectionner la date de début et de fin de la période
  2. Sélectionner la salle
  3. Sélectionner les slots visibles
  4. Sauvegarder les changements

Répéter l'opération pour chaque semaine de résidence x les différentes salles ouvertes aux résidences.

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Les slots de disponibilités 'Résidence' avec périodes encodées s'affichent dans le planning en pointillées avec le nom de l'Appel à Projets :

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Une fois l'Appel à Projets crée [avec toutes ses périodes] et publié, les Cies peuvent poser une candidature pour faire leur(s) demande(s) de résidence.